| |
Çalışanlar için davranış kuralları
ABD ve Avrupa’da işe yeni başlayan her
elemana, içinde uyması gereken
ahlak (davranış)
kurallarının yazılı olduğu bir
kitapçık
verilir. Ayrıca kendisinden bu kurallara uyacağına
dair yazılı bir
taahhütname alınır.
Aşağıda, tarafımızca hazırlanan ve
Türk kamu ve özel sektör
kuruluşlarına model
teşkil edebilecek davranış kuralları verilmiştir.
Menfaat Çatışması:
Mensuplarımız, işyerimizle yada şirketimizle iş
yapan veya rekabet eden hiçbir kuruluşta pay sahibi
olamaz; böyle bir kuruluşta herhangi bir görev
üstlenemez veya yürütemez. Başka bir kuruluşta
geçici de olsa, herhangi bir görevde bulunmak, ancak
o mensubun amirinin önerisi ve yönetim kurulunun
onayı ile mümkündür.
Şirket mensupları, şirketteki görevleri haricinde
kendi nam ve hesaplarına hiçbir ticari faaliyette
bulunamaz.
Geçici olmak kaydıyla hayır kurumlarında çalışmak,
toplum yararına olan faaliyetlerde bulunmak, yönetim
kurulunun onayıyla mümkündür.
İşyeri yada Şirketle
Rekabet Yasağı
Çalışanlar, işyerine ait alanları veya makine,
teçhizat, taşıt aracı, alet ve edevatı veya kısaca
işyerine yada şirkete ait hiçbir varlık ve kaynağı,
işyerinin menfaat ve hedefleri haricinde kendi
menfaati veya başkalarının menfaati için kullanamaz
ve kullandıramaz.
İşyeri-Şirket yetkilileri, diğer elemanları resmî
görevleri haricinde kendisinin veya başkasının özel
işleri için çalıştıramaz.
İşyeri-Şirket işlerinin işyeri-şirketten
saptırılması yasaktır.
Görevin, işyerinin yasal yollardan diğer
işyerleriyle rekabet etmesini önlemek maksadıyla
kullanılması yasaktır.
Herhangi bir tür işyeri veya şirket işlem veya
faaliyeti üzerinden komisyon alınması veya başka
türlü doğrudan veya dolaylı olarak yasa ve ahlak
kurallarına aykırı yollarla kâr elde edilmesi
yasaktır.
Mahremiyet
Çalışanlar, görevleri dolayısıyla edindikleri veya
ulaştıkları teknik bilgileri başkalarına satamaz,
devredemez veya bu tür bilgilere ulaşılması için
başkalarına yardımcı olamaz.
Çalışanlar, işyerinin-şirketin müşterileri hakkında
başka kişi veya kurumlara hiçbir bilgi veremez. Bu
tür bilgilere ulaşılması için yardımcı olamaz.
Çalışanlar, şirketin yönetim ve kontrol yöntemleri
hakkında başka kişi ve kuruluşlara direkt veya
dolaylı olarak bilgi veremez veya bu tür bilgilere
ulaşması için yabancılara yardımcı olamaz.
Şirketin vergi dairesi, emniyet vs. gibi resmî
makamlara zorunlu olarak ileteceği rapor ve
bilgiler, şirket mevzuatında belirtilen usul ve
kurallara göre verilir.
Bahşiş, Hediye ve
Bağış Kılavuzu
Şirket çalışanları, hiçbir kamu veya özel kuruluşa
bahşiş veya hediye veremez, bağışta bulunamaz.
Bayram veya milli günlerde hediye verilip
verilmeyeceği ve ne hediye verileceği, yönetim
kurulu tarafından kararlaştırılır.
Çalışanların herhangi bir kişi veya kuruluştan
hediye alması miktarı ne olursa olsun yasaktır.
Ancak, dinî bayram, yılbaşı ve diğer özel günlerde
geleneklerimize uygun olarak, makul miktar ve
değerde hediye alınabilir. Ancak alınan hediyeye en
az eşdeğerde hediyeyle karşılık verilmelidir.
Bayram, yılbaşı ve özel günlerde verilecek toplam
hediye bütçesinin tutarı, genel müdürlük tarafından
belirlenmeli ve yönetim kurulunun onayına
sunulmalıdır.
İşlem ve Varlıkların
Muhasebeleştirilmesi Mecburiyeti
Muhasebeye
intikal ettirilmeyen varlıkların mevcudiyeti ve/veya
muhasebede kaydı
bulunduğu halde gerçekte mevcut olmayan varlıkların
suistimal kaynağı teşkil ettiği, tecrübeyle
sabittir. Dolayısıyla,
Şirketin varlıklarını, borçlarını azaltan veya
çoğaltan her türlü işlem mutlaka
muhasebeleştirilmelidir.
Geçici olarak veya emaneten şirket faaliyet sahasına
giren veya şirketten çıkan her türlü varlık muhasebe
sistemine intikal ettirilmelidir.
Rutin sayımlar sonucunda veya rastlantısal olarak
saptanan varlıkların yönetime bildirilerek muhasebe
kayıtlarına intikal ettirilmesi şarttır.
Rapor Verme Görevi
Yukarıdaki kuralların kısmen veya tamamen ihlal
edildiğine şahit olan bir çalışan, durumu en kısa
zamanda en yakın amirine, ona ulaşamadığı takdirde
genel müdürlüğe bildirmekle yükümlüdür.
Kaynak:Sami Uslu/Zaman
 |
|
