|
PERSONEL ÖZLÜK DOSYASINDA BULUNMASI GEREKEN BELGELER
4857 sayılı
yeni İş kanunu ile getirilen önemli
düzenlemelerden biri de İşçi özlük dosyasıdır. İşveren çalıştırdığı
her işçi için bir özlük dosyası düzenlemek zorundadır.
İşveren bu dosyada, işçinin kimlik bilgilerinin yanında,
İş Kanunu ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda
olduğu her türlü belge ve kayıtları saklamak ve bunları
istendiği zaman yetkili memur ve mercilere göstermek
zorundadır. İşveren, işçi hakkında edindiği bilgileri
dürüstlük kuralları ve hukuka uygun olarak kullanmak ve
gizli kalmasında işçinin haklı çıkarı bulunan bilgileri
açıklamamakla yükümlüdür.
İşverenler
çalıştırdıkları tüm işçiler için işyerinde işçi özlük
dosyası oluşturması gerekmektedir. İşçi özlük dosyalarını
düzenlemeyen, işveren veya işveren vekiline yasa gereği
idari para cezası verilmektedir.
Personel özlük
dosyaları çalışan personelim takibi açısından öneme
taşımaktadır. Personelin sicilinin ortaya oluşturulması,
görevlendirme ve ücretinin belirlenmesinde etkili
olacaktır. Dosyada bulunan evrakların zamanla
güncelleştirilmesi ile etkinlik daha da artacaktır.
Personel
özlük dosyalarının şekli konusunda yasada açıkça bir
düzenleme yapılmamış, İş Kanunu ve diğer kanunlar
uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve
kayıtlar şeklinde genel ifadelere yer verilmiştir. Ancak
yasal hükümler ve personel departmanı işlemleri göz önünde
bulundurulduğunda Bir özlük dosyasında;
tüm belge ve bilgiler üçüncü
şahıslardan saklı kalmak kaydıyla;
bulunması gereken evraklar:
-
Adet vesikalık fotoğraf
-
Sağlık Raporu
-
İkametgah İlmühaberi
-
Nüfus Cüzdanı Fotokopisi
-
Adli Sicil Kaydı
-
Diploma fotokopisi
-
Sigorta Kartı fotokopisi
(Önlü-arkalı)
-
Tasarrufu Teşvik Kartı fotokopisi
-
Daha önce sigortalı olarak
çalışılan iş yerlerinde Tasarruf Kesintisi yapılmış ise
yapılan
-
kesintiyi gösterir "İşyeri
Değişikliğinde Düzenlenecek Tasarrufu Teşvik Bildirim
Belgesi"
-
Yıl içinde ödenen kümü latif
Vergi Matrahı ve Gelir Vergisi tutarı
-
Vergi
Numarası
-
Kan Grubu Kartı
-
Evli Personelin evlilik cüzdanı
fotokopisi (Eşin ve varsa çocukların nüfus cüzdanı
fotokopileri)
-
Askerlik yapan personelin terhis
belgesi fotokopisi veya askerlik durumu ile ilgili
belgeler
-
Varsa daha önceki işyerinden
alınan bonservis
-
İş Başvuru formu, Referansları ve
CV" si
-
İş Kanunu gereği hizmet akdi
-
Bazı işkolları için, periyodik
olarak sağlık muayenelerinden geçirildiklerine dair
rapor.
-
Özel indirim dilekçesi,
-
Özürlü işçi ise Sakatlık Raporu
aslı veya fotokopisi,
-
Sakatlık İndiriminden
yararlanabilmesi için ilgili defterdarlıktan indirim
uygulanacağına dair yazı,
-
Sakat işçi için İş Kur müracaat
kayıt evrakı,
-
Eski hükümlü ise İş Kur müracaat
kayıt evrakı,
-
Terör mağduru ise İş Kur müracaat
kayıt evrakı,
-
Ödenen ücretlere ait hesap
pusulalarının bir sureti,
-
Herhangi bir kanuni sebeple ücret
kesme cezası uygulanırsa, yapılan kesintilerin sebebinin
bildirildiği yazı,
-
Fazla çalışma için işçinin
onayının alındığı yazı,
-
İşçilerin, iş sağlığı ve güvenliği
konusunda ve karşı karşıya bulundukları mesleki riskler,
alınması gerekli tedbirler ve yasal hak ve sorumluluklar
konusunda bilgilendirildiklerine dair yazı.
-
Şoför işçi için ehliyet fotokopisi
-
Sözleşmesi iş kanununun 17 ve 29.
maddesine göre fesh edilen işçiye; aynı nitelikte
personel ihtiyacı durumunda gönderilen davet yazısı,
-
İşçiye verilen lehte ve aleyhte
ihtar yazısı ve tutanaklar,
-
İşten ayrılan işçi için İş Kur"a
verilen İşten Ayrılma Bildirgesi (İAB)
-
Çalışanlara ait kimlik bildirim
belgesi (Form2) - ( En yakın mülki Amirliğe
verilmek üzere)
-
İşçi bildirim belgesi (Ek1- Ek2)
-
İşin gereklerine göre bulunması
gereken diğer evraklar, bulunmalıdır.
|
