|
SAYI : B.13.2.SSK.5.01.08.00/VII-031/ 611573 28/07/2005 KONU : Cari Aya Ait Ek ve İptal Belgelerin de e-bildirge Zorunluluk Uygulamasına Alınmasına İlişkin Tebliğ GENELGE / 16-348 EkCari aya ait asıl nitelikteki aylık prim ve hizmet belgelerinin yanı sıra, yine cari aya ait ek ve iptal nitelikteki aylık prim ve hizmet belgelerinin de e-bildirge zorunluluk kapsamına alınması ile ilgili olarak “Cari Aya Ait Ek ve İptal Nitelikteki Aylık Prim ve Hizmet Belgelerinin İşverenler Tarafından İnternet Ortamında Sosyal Sigortalar Kurumuna Gönderilmesi (e-Bildirge uygulaması) Zorunluluğu Hakkında Tebliğ” 22.07.2005 tarih ve 25883 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanmış olup, Tebliğ metni ilişikte gönderilmiştir. Cari aya ait ek ve iptal nitelikteki aylık prim ve hizmet belgelerinin internet ortamında Kurumumuza gönderilme zorunluluğu ile ilgili olarak, daha önce 4/7/2005 tarihli, 16-347 Ek sayılı genelge, Kurum Web sayfasında 05.07.2005 tarihinde yayınlanan duyuru metni ve yapılan basın açıklamaları ile tüm işverenlerimiz bilgilendirilmiş olup, ayrıca 22.07.2005 tarih ve 25883 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan söz konusu tebliğ ile de e-bildirge zorunluluğu konusunda yapılan değişiklikler tüm kamuoyuna duyurulmuştur. Öte yandan, 04.07.2005 tarihli, 16-347 Ek sayılı Genelgenin “IV-e-BİLDİRGE SÖZLEŞMESİ” başlıklı bölümünde; “16-313 Ek sayılı Genelgede, aylık prim ve hizmet belgesini internet üzerinden Kurumumuza göndermek isteyen ya da internet ortamında göndermek zorunda olan işverenlerin, Kurumumuzca bastırılmış olan “e-Bildirge Hizmetleri İnternet Kullanıcı Kodu ve Kullanıcı Şifresi Başvuru Formu”nun tüm bölümlerini eksiksiz ve gerçeğe uygun doldurarak, işyerinin işlem gördüğü Sigorta İl/Sigorta Müdürlüğüne vermek suretiyle başvuracakları ve şifre zarfının tesliminden önce, e-Bildirge Sözleşmesinin, aslı ve diğer iki nüshasının Kurumumuz ile işverenler arasında imzalanması gerektiğinin talimatlandırıldığı, Anılan sözleşmenin 3’üncü maddesinde; aylık prim ve hizmet belgesinin yasal süresi içinde internet ortamında gönderilmesi ve alınması hakkında bu sözleşme hükümlerinin uygulanacağı, ayrıca yasal verilme süresi geçirilmiş olan asıl nitelikteki aylık prim ve hizmet belgesi ile ek ve iptal nitelikteki belgelerin sözleşme kapsamında olmadığı, Aylık prim ve hizmet belgelerini internet ortamında göndermekle zorunlu tutulan işverenler, bu defa cari aya ilişkin ek ve iptal nitelikteki belgelerini de Kurumumuza internet üzerinden göndermekle zorunlu tutulduğundan, daha önce işverenlerle Kurumumuz arasında imzalanmış olan e-bildirge sözleşmesinde buna uygun değişiklik yapılarak, yeni sözleşmenin kullanılmasının Yönetim Kurulumuzca da uygun görüldüğü, e-bildirge sözleşmesinin 11’inci maddesinde, Kurumumuzun, söz konusu sözleşmenin herhangi bir maddesinde değişiklik yapmaya yetkili bulunduğu ve bu değişiklikleri içeren madde metnini işverenlere iadeli taahhütlü olarak bildirmekle zorunlu olduğu açıklandığından, daha önce Kurumumuz ile e-bildirge sözleşmesi imzalamış olan işveren ve/veya yetkili kişilerle irtibat kurulmak suretiyle yeni e-bildirge sözleşmesi metninin Ünitelerde elden imzalanmasının sağlanması, bunun mümkün olmaması halinde ise, sözleşmenin 11’inci maddesinde belirtildiği üzere yeni sözleşme metninin iadeli taahhütlü olarak ilgililere gönderilmesinin sağlanacağı, Açıklanmıştı. Ancak, bugüne kadar Kurumumuzla işveren ve/veya işverence yetki verilen kişiler arasında yaklaşık 580.000 e-bildirge sözleşmesi imzalanmış olması nedeniyle, e-bildirge sözleşmesinde yapılan değişikliklerin Kurumumuzca iadeli taahhütlü olarak gönderilmesi veya bu konuda işverenlerden yeni sözleşme metninin okunarak kabul edildiğine dair dilekçe alınmasının gerek Kurumumuz, gerekse işverenler açısından zaman, emek ve masraf kaybına yol açacağı anlaşılmıştır. Bu nedenle, cari aya ait ek ve iptal prim belgelerinin e-bildirge zorunluluk kapsamına alınması ile sigortalı tekrar işe giriş bildirgelerinin de herhangi bir zorunluluğa tabi olmaksızın isteyen işverenler tarafından internet ortamında (e-bildirge uygulaması ile) Kurumumuza gönderilebilmesi uygulamaları ile ilgili olarak Kurum Web sayfasında yayımlanan genelgeler ile duyuru metinleri ve yapılan basın açıklamasının yanı sıra, Resmi Gazete’de yayımlanan tebliğ ile de işverenler ve yetkili kişilerin yapılan bu değişikler konusunda bilgilendirilmiş olması, ayrıca “e-bildirge Giriş” ekranı içinde işveren ve/ veya yetki verilen kişilere yeni e-bildirge sözleşmesini okuyup kabul ettiklerine dair elektronik ortamda “Onay” verebilme imkanının sağlanacak olması nedenleriyle, daha önce e-bildirge sözleşmesi imzalamış olan işveren veya yetkili kişilere, e-bildirge sözleşmesinde yapılan değişikliklerin gerek Sigorta İl/ Sigorta Müdürlüklerimizce işverenlere iadeli taahhütlü olarak gönderilmemesi, gerekse bu konuda işverenlerden yeni sözleşme metninin okunarak değişiklikleri kabul ettiklerine dair dilekçe verilmesi hususunda herhangi bir zorlamada bulunulmaması uygun görülmüştür. 04.07.2005 tarihli, 16-347 Ek sayılı Genelgenin “IV-e-BİLDİRGE SÖZLEŞMESİ” başlıklı bölümü yürürlükten kaldırılmıştır. Bilgi edinilmesini ve buna göre işlem yapılmasını rica ederiz. Ek: 1-Tebliğ Celal ÖZCAN Sait ERSOY Daire Başkanı G. Genel Müdür Kurum Başkan V.
DAĞITIM : G e r e ğ i : B i l g i : -Sigorta İl/Sigorta Müdürlükleri -Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı -Merkez Üniteleri
|