|
Bayındırlık ve İskan
Bakanlığından:(22.10.2005)
Tapu Sicil
Müdürlüklerince Daire Dışında Yapılacak Tapu
İşlemlerinde Uyulacak Esaslar ile Bu
İşlemlerden Alınacak Tazminatın Memurlar
Arasında Dağıtımına İlişkin Yönetmelik
BİRİNCİ BÖLÜM
Genel Esaslar
Amaç
Madde 1 —
Bu Yönetmeliğin amacı, tapu sicil
müdürlüklerince, ilgililerin isteği üzerine,
bir hakkın tesisi, tadili veya terkini
gibi tapu işlemlerinin daire dışında
yapılması halinde uyulacak esaslar ve
birinci derece Devlet memurunun işlemin
yapıldığı bütçe yılında almakta olduğu
geçici görev yolluğunun 2/3'ü nispetinde
tahsil edilerek, emaneten mal sandığına
yatırılan tazminat miktarının, Hazineye
ayrılan yarısı dışındaki diğer yarısının
ilgili tapu memurları arasında dağıtım usul
ve esaslarını düzenlemektir.
Kapsam
Madde 2 —
Bu Yönetmelik, tapu sicil müdürlüklerince
daire dışında yapılacak tapu işlemlerinde
uyulacak usul ve esaslar ile ilgili tapu
memurlarının alacakları tazminatın tespiti
ve dağıtımı esaslarını kapsar.
Dayanak
Madde 3 —
Bu Yönetmelik, 492 sayılı Harçlar Kanununun
değişik 70 inci maddesine dayanılarak
hazırlanmıştır.
İKİNCİ BÖLÜM
Tazminatın Tespiti ve Dağıtım Esasları
Tazminatın tespiti
Madde 4 —
Personele dağıtılacak tazminatın matrahı,
her yıl Bütçe Kanunuyla kabul edilen birinci
derece Devlet memurunun almakta olduğu
geçici görev yolluğunun 2/3’ü oranında
ilgililerden tahsil edilen miktarın
1/2’sidir.
Unvan
puanları
Madde 5 —
Tazminat, daire dışında yapılan işlemde
fiilen hizmetleri geçen ilgili memurlar
arasında unvanlarına göre tespit edilen
puan esas alınarak aşağıda açıklandığı
şekilde dağıtılır.
Unvan
Puanı
Tapu Sicil
Müdürü 20
Müdür
Yardımcısı 15
Şef
12
Veri Hazırlama Kontrol
İşletmeni 10
Sicil
Memuru
10
Arşiv
Memuru
9
Sicil
Katibi
8
Daktilograf
8
Hizmetli
6
Unvanların hizalarındaki puan,
tapu sicil müdürlüğündeki o unvanlı memur
sayısı ile çarpılarak toplam puan tespit
edilir. Daha sonra dağıtılacak tazminat
miktarı toplam puana bölünerek (1) puan
karşılığı Yeni Türk Lirası tespit edildikten
sonra, bu rakam, unvan karşılığı puanla
çarpılarak o memura ödenecek miktar
belirlenir.
Tapu sicil müdürüne, o yer
müdür yardımcısı veya başka unvanlı bir
memur vekalet ediyor ise, sadece müdürün
puanından yararlanır.
Müdürlükte mevcudu olmayan
unvan hesaplamaya dahil edilmez.
Tazminattan yararlanamayacaklar
Madde 6 —
Tazminattan işlemin yapılmasında fiilen
çalışan memurlar yararlandığından, izinli
veya raporlu olan memurlar bu süre
içerisinde tazminattan istifade edemezler.
Geçici
personel
Madde 7 —
Geçici görevli olarak çalışan memurlar,
sadece geçici olarak görev yaptıkları
müdürlükteki işin tazminatından
yararlanırlar.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
İşlemin Daire Dışında Yapılmasının Usul ve
Esasları
Tazminatın esası
Madde 8 —
Akdi gerektiren işlemlerde iki memurun daire
dışına çıkması halinde her memur için ayrı
ayrı tazminat
yatırılır.
Birden
fazla işlemde tazminat
Madde 9 —
Birbiri ile bağlantılı birden çok talep için
aynı yere gitmek üzere daire dışına
çıkıldığında bir tek tazminat, birbiri ile
bağlantılı olmayan ayrı resmi senet
düzenlenmesi, ayrı tescil talebinin alınması
gibi her biri ayrı işlemleri gerektiren
taleplerde ise her talep için ayrı tazminat
yatırtılır.
Personel
yönünden uygulama
Madde 10
—
Tek memurlu tapu sicil müdürlüklerinde daire
dışında işlem yapılamaz. İki memurlu
müdürlüklerde müdür veya vekalet eden
yetkili memur daireyi terk edemeyeceğinden
akdi icap ettiren işlemlerde biri diğerine
yetki vererek tek memurla daire dışında
işlem yapılır.
İkiden fazla memurlu
müdürlüklerde akdi gerektiren işlem için
daire dışına gidilmesi halinde genel iş
durumu dikkate alınarak iki memur
görevlendirilir.
Çalışma
saatleri yönünden uygulama
Madde 11
—
Daire dışında işlem yapılması çalışma
saatleri içerisinde olmalıdır. Bu husus
düzenlenen resmi senet veya tescil
belgesinde belirtilir. Uzak yere gidilmesi
sebebiyle çalışma saatleri içerisinde
daireye dönülmez ise ertesi çalışma günü
açılan yevmiye defterinin ilk sırasına
kaydedilmekle birlikte yevmiye defterinin
düşünceler kısmında işlemin yapıldığı tarih
ve saat belirtilir.
Birden
fazla müdürlük bulunan yerlerde uygulama
Madde 12
—
Belediye sınırları içerisinde birden fazla
tapu sicil müdürlüğü bulunan yerlerde o
şehir belediye sınırları içinde kalmak kaydı
ile müdürlükler kendi bölgeleri dahilinde
daire dışında işlem yapabilirler.
Büyük şehir statüsüne tabi
metropoliten alan veya birden fazla tapu
sicil müdürlüğü bulunan il veya ilçe
sınırları içerisinde kalan taşınmaz mallara
ilişkin taksim, trampa, müşterek ipotek ve
benzeri işlemler, taşınmaz malların
bulunduğu tapu sicil müdürlüklerinden talep
edilen herhangi birisinde karşılanır.
Takyidatların
durumu
Madde 13
—
İşlem yapmak üzere daire dışına
gidildiğinde, gidilecek yerin adresi ve
varsa telefon numarası dairece bilinmelidir.
Daire dışına çıkıldıktan sonra işleme konu
taşınmaza ilişkin her hangi bir takyit
geldiğinde yevmiye defterine kaydedilip,
telefon edilerek veya memur gönderilerek
durum en seri şekilde istem için daire
dışına giden görevlilere duyurulur. Takyit,
işleme engel ise işlem yapılmayacak, engel
değil ise, ilgililerin bilgisine sunularak
işlem ikmal edilecektir.
İşlemden
vazgeçilmesi
Madde 14
—
Daire dışında istenilen yere gidilmekle
beraber, işlemden vazgeçilmesi, ertelenmesi,
işleme engel bir takyidin ulaşması gibi
herhangi bir nedenle işlemin
tamamlanamaması, emaneten yatırılan paranın
geri verilmesini gerektirmez.
Ancak, istenilen yere
gidilmekten vazgeçilmesi hallerinde
yatırılan para ilgilisine usulünce iade
edilir.
Görevden
ayrılma
Madde 15
—
İşlemlerin yapıldığı tarihlerde o müdürlükte
çalışıp da daha sonra başka yere atanan,
emekli olan, istifa eden veya başka bir
kuruma geçen memur, çalıştığı tarihe kadar
birikmiş tazminattan istifade eder.
Talep ve
vasıta temini
Madde 16
—
İlgililerin işlemin daire dışında yapılması
yönündeki istekleri, başvuru fişinin uygun
bir yerinde imza altına alınmalıdır. Daire
dışına gidilecek yer, vasıta gerektiriyor
ise uygun vasıta ilgilisince temin edilir.
Bu durumda dairedeki esas işin aksatılmaması
için gerekli tedbir alınacaktır.
Personel
görevlendirilmesi
Madde 17
—
Daire dışında yapılacak tapu işlemi akdi
gerektiriyorsa müdür yardımcısı, şef, veri
hazırlama kontrol işletmeni, sicil memuru,
sicil katibi unvanlı memurlardan ikisi,
akitsiz işlemlerde ise birisi müdür
tarafından görevlendirilir. Çok önemli
gördüğü işler dışında müdürün daire dışına
gitmesi gerekmez.
Yetki
verilmesi
Madde 18
—
Daire dışına gidecek memur veya memurlara
müdür tarafından yetki verildiği, akitli
işlemlerde resmi senedin, akitsiz işlemlerde
tescil istem belgesinin uygun bir yerine
yazılarak imzalanır ve mühürlenir.
Tazminatın tahakkuk ve tahsili
Madde 19
—
Tazminatın tahsili için müdürlükçe 3 nüsha
tahakkuk fişi düzenlenerek mal sandığına
yatırılması temin edildikten sonra, bir
nüshası iş sahibinde kalacak, diğer nüshası
ve vezne alındısı dairede bırakılacak,
bunlardan tahsilat fişi işlemli evrak
arasına konulacak, vezne alındısı ise
tazminatın dağıtımına esas olmak üzere ayrı
bir klasörde muhafaza edilecektir.
Tahsil edilen tazminata ait
vezne alındıları işlemin tamamlanmasını
müteakip özel defterine kaydedilir.
Toplanan tazminatın dağıtılmak
üzere mal sandığından çekilmesi sırasında
defterdeki kayıt listeye dönüştürülerek
listenin bir sureti ve klasördeki vezne
alındıları bir yazıya bağlı olarak
saymanlığa götürülür. Herhangi bir nedenle
tahsil edilen tazminatın iade edilmesi
durumunda tahsilat fişinin bir nüshası
saymanlığa yönelik iade yazısına bağlanarak
imza karşılığında ilgilisine verilir.
Yürürlük
Madde 20
—
Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe
girer.
Yürütme
Madde 21
—
Bu Yönetmelik hükümlerini Tapu ve Kadastro
Genel Müdürlüğünün bağlı olduğu Bakan
yürütür.
|
