|
E-BİLDİRGEDE TAHAKKUK
FİŞİ NASIL PDF YAPILIR?
E-bildirge uygulaması başladığı
günden itibaren “tahakkuk fişi” ve “hizmet listesi” html
formatında alına bilmekte idi. Ancak SSK daha sonra
“hizmet listesi” ’ni PDF formatında alabilme imkanı
sağlamasına rağmen, tahakkuk fişinde aynı uygulamayı
gerçekleştirmedi. Bu durum tahakkuk fişlerini gerek meslek
mensupları gerekse mükellefler nezdinde arşivleme ve
e-posta yolu ile göndermek istemeleri durumunda imkansız
idi.
Ancak bu yazımızda belirttiğimiz
şekilde bir uygulama ile e-bildirge tahakkukunu PDF
formatına çevirmek dolayısı ilede arşivlemek ve e-posta
yolu ile göndermek mümkün hale gelmektedir.
Pdf yapmak için çeşitli programlar
vardır. En bilineni Adobe Acrobattir. Ancak kurulum
sırasında hard diskinizde çok yer kapladığı için; Windows
98 için cutepdf writer
programını, Windows 2000, XP, 2003 ve Vista için;
dopdf
programını önereceğiz. Bunların dışındada PDF
dönüştürücü bir çok program vardır. Kullanım kolaylığı ve
bilgisayarda fazla yer kaplamadığı (diğerlerine nazaran)
biz bu iki programı önermekteyiz.
Öncelikle yapılması gereken PDF
dönüştürücü bu programı bilgisayarınıza kaydedip yüklemek.
Bu programı kurunca bilgisayarınızda sanal bir yazıcı
yaratıyorsunuz ve her belgeyi PDF olarak kayıt edebilme
imkanı sağlıyor. Bu programları yazımızın sonundaki
linklerden veya
www.akgulmusavirlik.com İnternet
adresi programlar sayfasından indirebilirsiniz.
Programı kurduktan sonra hiç bir
ayar yapmanıza gerek yok. Yapmanız gereken pdf yapmak
istediğiniz belgeyi sanal pdf yazıcınıza göndermek.
Daha sonra Windows sizden pdf
dosyasını nereye kayıt yapacağımızı soruyor ve işlemi
sonlandırıyor.
İşlem sırası ile;
1-
Öncelikle pdf dönüştürücü programı bilgisayarımıza
indirip kaydediyoruz.
2-
Daha sonra PDF dönüştürücü programı bilgisayarımıza
yüklüyoruz.
3-
Bu işlem sayesinde bilgisayarımızda bir sanal
yazıcı oluşuyor.
4-
Daha sonra e-bildirge’de tahakkuk fişini yazdırır
iken yazıcı olarak
cutepdf writer
veya dopdf
yazılarından hangisini yükledik isek onu seçiyoruz ve
yazdır diyoruz.
5-
Daha sonra Windows sizden pdf dosyasını nereye
kayıt yapacağımızı soruyor ve bilgisayarımıza istediğimiz
bir yere kayıt yapıyoruz.
6-
Artık elimizde tahakkuk fişi PDF formatında hazır.
İster arşivler saklarız, ister e-posta yolu ile bir
başka yere göndere biliriz.
Bu arada şunu da belirtmeliyiz ki;
bu sanal yazıcıyı yalnızca e-bildirge’de tahakkuk fişini
PDF yapmak için değil Word, Excel vb. ayrıca Windows
tabanlı; tüm muhasebe programlarınızda kullana bilirsiniz.
Yapmanız gereken gerekli programı açıp PDF olarak yapmak
istediklerimizi sanal yazıcıya yazdır yazdırmak.
Dosya/Yazdır'ı tıklıyoruz... Sonra
açılan menüden PDF dönüştürücü yazıcımızı seçiyoruz
tamamı tıklıyoruz... Ve program burada devreye
girmektedir... gerekli işlemleri yaptıktan sonra tamam
yazısını tıklıyoruz... Ve işte PDF dosyamız hazır hale
geliyor...
PDF NEDİR SORUSUNUN CEVABINI
VERELİM;
PDF (Portable Document File =
Taşınabilir dokuman dosyası) PostScript dilinden sonra
geliştirilmiştir.
Bir pdf dosyasını Linux, Mac ve
Windows işletim sistemlerinde kolaylıkla açabilirsiniz.
e-kitapları için PDF formatını
seçmemizin yararları:
1.
PDF dokümanında yazıcıdan çıktı almak çok kolaydır.
Dilerseniz bu e-kitabın tamamını veya bazı sayfalarını
yazıcıya gönderebilirsiniz. Yazı yazıcıdan, aynen ekranda
görüntülendiği şekilde yazılır. Ek bir sayfa düzenlemesi
gerekmez.
2.
Word veya benzeri bir formatta hazırlanmış
dokümanlarda bilgisayarınız Türkçe değilse karakter sorunu
yaşarsınız. Ü Ğ Ş Ç gibi Türkçe alfabesine özgü harfler
doğru görünmez ve yazıcıdan doğru çıkmaz. Oysa PDF
dokümanında bu sorun yoktur. Kullanıcının bilgisayarında
Türkçe fontlar yüklü değilse bile e-kitap ve dokümanlar
sorunsuz okunabilir.
3.
Bir çok e-kitap okuma programı (neredeyse tamamı)
PDF formatında hazırlanmış dokümanları okuyabilmektedir.
E-kitap, ebook, veya elektronik
kitap geleneksel olarak basılan kitapların elektronik
ortamdaki versiyonlarıdır. Bu kitaplar çeşitli formatlarda
olup uygun okuyucularla okunabilirler. Avantajları, bu
kitapları elektronik ortamda bulabilmek ve pek çok ortamda
(pc, palm vs.) bu kitaplara ulaşabilmektir.
Aşağıdaki liste mevcut olarak
kullanılan e-kitap, ebook, veya elektronik kitap dosya
formatlarını ve hangi programlarla açılacaklarını
göstermektedir.
PDF: Adobe Acrobat dosyası. Adobe
Acrobat Reader, Foxit Reader veya Acrobat ebook Reader ile
okuyabilirsiniz. Daha az yer kapladığından biz Foxit
Reader programını önermekteyiz.
PDF (Portable Document Format)
dosyaları Adobe firması tarafından piyasaya sürülmüştür.
PDF dosyaları diğerlerine oranla daha çok yer kaplasa da
insan okunur gerçek kitabı okuyormuş hissine
kapılmaktadır.Yeni Acrobat Readerlar ile kitapların içinde
gömülü ses,dosya ve video çalıştırabilmektedir
Erol Akgül
Serbest Muhasebeci Mali Müşavir
İstanbul, 05 Eylül 2007
PROGRAMLARI İNDİRE BİLECEĞİNİZ
LİNKLER;
|
ACROBAT READER |
e-bildirge ve tahakkuk fişlerini pdf dosyalarını
görüntülemeyi sağlayan program |
|
FOXİT READER |
pdf
dosyalarını görüntülemeyi sağlayan hızlı açılır yer
kaplamayan program |
|
CUTEPDF WRİTER |
Windows 98 için Sanal PDF yazıcı |
|
GS854W32 |
Windows 98 için dönüştürücü (Convert) program
|
|
PRİMOPDF |
PDF
dönüştürücü program. Belge ve dokümanlarınızı pdf
yapar |
|
DOPDF |
Ücretiz pdf dönüştürücü. Sanal PDF yazıcı (Windows
2000, XP, 2003 için) |
|
JAWS PDF |
Ücretiz pdf dönüştürücü. Sanal PDF yazıcı (Windows
2000, XP, 2003 için)
|
|
