1- Giriş:
Akaryakıt Pompaları (LPG dahil) ödeme
kaydedici cihazlara bağlanıncaya kadar,
akaryakıt ve LPG satışlarında düzenlenecek
belgeler ile söz konusu ödeme kaydedici
cihazların vergi dairesine kaydına ilişkin
işlemler bu sirkülerin konusunu
oluşturmaktadır.
2- Akaryakıt ve LPG Satışlarında
Düzenlenecek Belgeler:
Bilindiği üzere, 66 Seri No.lu ödeme
kaydedici cihaz Genel Tebliğinin 2.
bölümünün sonunda “Akaryakıt istasyonu
işletmecileri 01/11/2005 tarihinden itibaren
(01/11/2005 tarihi dahil) kanuni
defterlerine yapacakları kayıtlarda, pompa
totalizatörlerindeki rakamları değil, ödeme
kaydedici cihaz fişleri, fatura ve perakende
satış fişlerinde yazılı miktar ve tutarları
esas alacaklardır. 167 Sıra No.lu Vergi Usul
Kanunu Genel Tebliğinin “akaryakıt
satışlarında hasılatın pompa
totalizatörlerinden tespit edilebileceği”ne
dair hükmü 01/11/2005 tarihinden itibaren
uygulanmayacaktır.” denilmiştir.
Buna göre akaryakıt istasyonu işletmecileri,
01/11/2005 tarihinden itibaren pompalardan
gerçekleştirilen her türlü akaryakıt (LPG
dahil) satışının belgelendirilmesinde
(pompalar ödeme kaydedici cihazlara
bağlanıncaya kadar), her bir satış için ayrı
ayrı olmak üzere fatura veya perakende satış
fişi düzenleyeceklerdir. Fatura düzenleme
limitinin altında kalsa dahi müşterinin
istemesi halinde fatura düzenleneceği
tabiidir. Ayrıca, işletmelerde mevcut ödeme
kaydedici cihazların da söz konusu
satışların belgelendirilmesinde kullanılması
mümkün bulunmaktadır.
Yukarıda belirtildiği şekilde düzenlenen
belgelerde taşıtın plaka numarası
bulunmayabilecektir.
Ödeme kaydedici cihazların akaryakıt
pompalarına montaj işlemlerinin tamamlandığı
(pompanın manuele alınamamasının
gerçekleştirildiği ve ödeme kaydedici
cihazların mali hale getirildiği) tarihten
sonra gerçekleştirilecek akaryakıt satışları
ise pompalara bağlı ödeme kaydedici
cihazlardan otomatik olarak çıkan fişlerle
belgelendirilecektir.
3- Taşıt Tanıma Sistemi Kullanılarak Yapılan
Akaryakıt Satışları:
Taşıt tanıma, müşteri tanıma vb. otomasyon
sistemleri kullanılarak yapılan akaryakıt (LPG
dahil) satışlarında (pompalar ödeme
kaydedici cihazlara bağlanıncaya kadar),
yukarıda belirtildiği gibi her bir teslim
için ayrı ayrı fatura, perakende satış fişi
veya ödeme kaydedici cihaz fişi
düzenlenmesine gerek bulunmamaktadır.
Akaryakıt dağıtım şirketleri ile işletmeler
arasında yapılan anlaşmalara dayanılarak,
taşıt tanıma, müşteri tanıma vb. sistemler
kullanılmak suretiyle akaryakıt satılmasına
ve bu satışlara ait ödemelerin, müşteri
tarafından bizzat akaryakıt dağıtım
şirketine yapılmasına ilişkin satış
işlemlerinde; (katma değer vergisi
açısından) vergilendirme dönemi aşılmamak ve
fatura düzenleme süresi gözönünde
bulundurulmak şartıyla, akaryakıt bayii
tarafından akaryakıt dağıtım şirketine,
akaryakıt dağıtım şirketi tarafından da söz
konusu sistemler kullanılmak suretiyle
akaryakıt satın alan işletmeye fatura
düzenlenmesi gerekmektedir. Bu faturalarda
gösterilen tutar üzerinden katma değer
vergisi hesaplanıp beyan edileceği tabiidir.
4- Akaryakıt Pompalarına Bağlanacak Ödeme
Kaydedici Cihazların Vergi Dairesine Kaydı:
27 Seri No.lu ödeme kaydedici cihaz Genel
Tebliğinde, kullanmak üzere ödeme kaydedici
cihaz alan mükelleflerin cihazlarını, alış
faturasının düzenlendiği tarihten (fatura
tarihi dahil) itibaren onbeş gün içerisinde
bağlı bulundukları vergi dairesine bir
dilekçeyle (alış faturası örneği, cihaz
sicil numarası, cihazdan alınan bir fiş
örneği de dahil olmak üzere gerekli
belgeleri eklemek suretiyle) bildirerek
kayıt ettirecekleri ve bu işlemle birlikte
her bir cihaz için ayrı ayrı olmak üzere
“Ödeme Kaydedici Cihazlara Ait Levha”yı
vergi dairesinden alarak işyerlerinde
devamlı surette görülebilecek bir yere
asacakları açıklanmıştır.
Ödeme kaydedici cihazların akaryakıt
pompalarına montajı işleminin zamana ihtiyaç
göstermesi, fatura tarihi ile cihazın
montajı ve kullanımı arasındaki sürenin
onbeş günlük kayıt süresini aşabileceği
durumu dikkate alınarak pompalara bağlanacak
ödeme kaydedici cihazların vergi dairesine
kaydında mükelleflerden fiş örneği
istenmemesi; kayıt işleminin, dilekçe,
cihazın iktisabına ilişkin fatura fotokopisi
ve ruhsatnameye dayanılarak
gerçekleştirilmesi; ayrıca akaryakıt
pompalarına bağlanacak ödeme kaydedici
cihazların açık alanda kullanılması, ödeme
kaydedici cihaz levhalarının asılmasına
uygun bir fiziki ortam bulunmaması
sebebiyle, söz konusu cihazlar için “ödeme
kaydedici cihazlara ait levha”nın
düzenlenmemesi, bunun yerine cihaz
ruhsatnamesinin (cihazın marka, model, sicil
no. ve onayına ilişkin bilgilerin yer
aldığı) sayfasına ilgili vergi dairesince
“kaydedilmiştir”
şerhi düşülüp tasdik edilmek suretiyle
mükellefe verilmesi uygun bulunmuştur. Söz
konusu ruhsatnamelerin, gerektiğinde
ilgililere ibraz edilmek üzere, cihazın
kullanıldığı işletmede muhafaza edilmesi
gerekmektedir.
Duyurulur.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------