| |
Staj programı nasıl geliştirilir?
Şirketler yaş, büyüklük, yapı, parasal durum ve
teknoloji bakımlarından ne kadar çeşitliyse, staj
etkinlikleri bakımından da o kadar çeşitlidirler.
Şirketinizin ilave desteğe olan ihtiyacını
belirlemek, iyi yapılandırılmış ve verimli bir staj
programı kurma yönündeki planlarınıza yardımcı olur.
Hedefleri belirleyin
Şirketiniz staj programı ile neyi başarmayı umut
etmektedir? Bir projeye ek yardım arayan küçük bir
şirket misiniz? Şirket olarak hızla büyüyor ve
gayretli yeni çalışanlar bulmakta güçlük mü
çekiyorsunuz? Her şeye rağmen ilginç ve
ödüllendirici bir iş tecrübesi yaşatabilecek sınırlı
kaynaklara sahip, kar amacı gütmeyen bir
organizasyon musunuz? Organizasyonunuz yönetim
potansiyeli olan yeni çalışanlar mı arıyor?
Organizasyon yönetimiyle yapılacak dikkatli bir
görüşme, herkes tarafından anlaşılması mümkün olan
program hedefleri konusunda bir uzlaşma
sağlayabilir. Program ve staj, bu beklentilere en
iyi şekilde cevap verecek biçimde düzenlenebilir.
Pek çok profesyonel yöneticinin konuyla ilgili bilgi
sahibi olması programın başarısı için gereklidir ve
yönetimin katkısını sağlar. Hepsinden öte, yönetim
bu durumda muhtemelen stajyerlerle daha fazla
etkileşim içinde olacaktır.
Bir plan hazırlayın ve kağıda dökün
Staj programının hedeflerini dikkatlice planlayın ve
yazın. Yöneticiler, stajyerler ve üniversite kariyer
merkezleri, staj hakkında neler yazdığınızı
okuyacaklardır.
Planınızın önemli bir bölümü, bir profesyonelin veya
denetçinin atanması olmalıdır, yani staj bölümünde
stajın sorumluluğunu üstlenecek birisi. Bu şahsın
mutlaka bir öğretmen olması gerekmez, fakat
öğretmekten hoşlandığı ve bu doğrultuda gerekli
kaynaklara sahip olduğu için seçilen birisi
olmalıdır. Şayet şahıs daha önce bir staj
programında hiç rehberlik yapmamışsa, ona staj
yönetimi alanında temel eğitim verilmelidir.
Stajın düzenlenmesi
Staj pozisyonlarını doldurmak için ideal adayları
nasıl bulacaksınız? Önce bunu düşünün! Bazı
firmalar, Eylül ayının başlarında yaz staj
çalışmalarına başlar ve Aralık veya Ocak'a kadar
stajyerleri çalıştırırlar. Erken başlamanın başka
avantajları da vardır. Daha fazla başvuru alırsınız
ve iş için en iyi adayları bulma şansınız artar. Ne
kadar erken başlarsanız stajyerlerle o kadar iyi bir
çalışma ilişkisi kurarsınız.
Stajı tamamladığınız zaman, yerel stajyer
kaynaklarıyla ilişkiler geliştirin. Üniversitelerin
iş çalışmalarına katılmak, okul gazete ve web
sitelerine ilanlar vermek ve öğrenci kuruluşlarına
materyal göndermek suretiyle kariyer merkezleriyle
ilişkiler kurun. Yerel iş ve işçi kuruluşlarında
çalışan insanlarla tanışmak suretiyle topluma
kendinizi kabul ettirin. Bu tip organizasyonların
web sitelerine ilan verin ve onlarla olan
ilişkilerinizi duyurun. Bu tür ilişkiler,
öğrencilerin mezuniyetinden hemen sonra çok işine
yarar.
Stajyerlerinizi, sürekli çalışanlarınızı seçtiğiniz
gibi dikkatlice seçmeyi ihmal etmeyin. Onlar bir gün
devamlı çalışanlarınız olabilirler. Bir stajyer
çalıştırmakla çok fazla pahalı olmayan bir yatırım
yapmış oluyorsunuz. Para ve zamanınız bu şahıslara
gidecek, ama onlar geçip giderlerse karşılığını
vermemiş olacaklar. Bu noktada mülakat önem
taşımaktadır: Stajyer tamamen motive olmuş mu, ya da
stajyer herhangi bir eski işi ister mi? Sizin
işletme kültürünüze adapte olabilecek mı?
İstediğiniz tecrübe düzeyine sahip mi? Başlangıçta
kimi çalıştıracağınıza dikkatli bir şekilde karar
vermeniz, yaygın staj kayıplarının bazısından sizi
koruyacaktır.
Son olarak, stajyer çalıştırmayla ilgili yasal
düzenlemeleri öğrenin. Stajyerler diğer çalışanlar
gibidir, yasal koruma ve düzenlemelere tabidirler.
Yasaları bilmek suretiyle kendinizi ve stajyerleri
koruyun: Stajyere ne kadar ödeme yapabilirsiniz?
Stajyeri ne tip bir işe atayabilirsiniz? Bu,
özellikle yabancı öğrencileri çalıştırırken
önemlidir. Bu konuları hukukçularla görüşün.
Stajyerleri yönetmek
Bir çalışanı işe aldığınızda, yeni eleman için hemen
yapılması gereken şeyler vardır. Aynı şey stajyerler
için de geçerli olmalıdır. Stajyerlere ilk
görevlerini verdiğinizde, çok önemli olan ilk
izlenimin yanı sıra, gelecekte onlardan neler
beklediğinizin işaretini de vermiş olursunuz. Şayet
onlara iş vermezseniz, ya da çok az verirseniz, işin
kolay veya sıkıcı olduğu yönünde bir mesaj vermiş
olursunuz. Staj programınızın organizasyonu,
stajyerlerin şirketiniz hakkındaki izlenimleri
üzerinde belki en önemli etkiyi yapacaktır.
Başarınızı kontrol edin
Staj programının popülaritesini sürdürmesi,
şirketinizin yatırımını sürdüreceğini gösteren
sağlam bir kanıttır. Bazı şirketler, staj sonunda
yapılanları değerlendirmek için mülakat yaparlar. Bu
işlem sayesinde, stajyerlerin şirketi iyi bir
deneyim ile terk edip etmedikleri ve bir sonraki yıl
için program planlamasına katkı sağlayıp
sağlamadıkları belirlenebilir. Buna ek olarak,
kalite ölçütlerinin yanı sıra bir dizi sayısal ölçüt
de kullanılır. Bazı yaygın ölçütler, stajyerlerin
full-time çalışanlar haline gelmeleri, yönetimden
stajyerlere tekrar talep gelmesi ve staj
başvurularının artmasıdır.
 |
|
