67 SERİ
NO'LU KATMA DEĞER VERGİSİ MÜKELLEFLERİNİN ÖDEME
KAYDEDİCİ CİHAZLARI KULLANMALARI MECBURİYETİ HAKKINDA
KANUNLA İLGİLİ GENEL TEBLİĞİ (31.12.2005)
A-
Elektronik Kayıt Ünitesi Kullanımına İlişkin Esaslar
213
sayılı Vergi Usul Kanununun(1)
Mükerrer 242 nci maddesinin 2 numaralı fıkrası ile
Maliye Bakanlığı; elektronik defter, kayıt ve
belgelerin oluşturulması, kaydedilmesi, iletilmesi,
muhafazası ve ibrazına ilişkin usul ve esasları
belirlemeye yetkili kılınmıştır.
Yukarıda belirtilen hükmün Bakanlığımıza verdiği
yetkiye dayanılarak, dileyen mükelleflerin, 3100
sayılı Kanunda(2)
belirtilen ödeme kaydedici cihazlara ait satış
fişlerinin işletmede kalan nüshaları (kayıt ruloları)
ile raporların (X, Z ve Mali Hafıza) ikinci
nüshalarını aşağıdaki açıklamalar çerçevesinde
elektronik kayıt ortamında saklamaları uygun
görülmüştür.
1-
Elektronik Kayıt Ünitesi İhtiva Eden Ödeme Kaydedici
Cihazların Kullanılması
Bu
Tebliğin yayımından itibaren mükellefler, raporlar (X,
Z ve Mali Hafıza) ve müşteriye verilen satış
fişlerinin ilk nüshasını kağıt şeride basan, ikinci
nüshalarını ise (kağıt rolular yerine) bünyelerindeki
elektronik kayıt ünitesine kaydeden ödeme kaydedici
cihazları da kullanabileceklerdir. Şu kadar ki gerek
mevcut gerekse de yeni üretilecek veya piyasaya
sürülecek olan ödeme kaydedici cihazların, bu Tebliğde
yer alan açıklamalar doğrultusunda kullanılmaya
başlanmasından önce, ilgili üretici veya ithalatçı
kuruluşlar tarafından Bakanlığımıza onaylattırılmış
olmaları şarttır. Ödeme kaydedici cihaz üretici veya
ithalatçısı firmalar elektronik kayıt ünitelerinin
temini konusunda da her türlü önlemi almak
zorundadırlar.
Elektronik kayıt yapabilme özelliğine sahip ödeme
kaydedici cihazları kullanan mükellefler, bu Tebliğde
sözü edilen elektronik kayıt ünitelerini (üzerinde,
kullanıldığı ödeme kaydedici cihazın sicil numarası
ile elektronik kayıt ünitesinin sıra numarasının
yazılı olduğu etiket yapıştırmak suretiyle) sıra
dahilinde ve uygun ortamlarda Vergi Usul Kanununun
defter ve belgelerin muhafaza ve ibrazı mecburiyetine
ilişkin hükümleri gereği saklayacaklar ve gerektiğinde
ibraz edeceklerdir.
Mükellefler, kullanmakta oldukları elektronik kayıt
ünitesine sahip ödeme kaydedici cihazlarını bir başka
mükellefe satmaları halinde, kullandıkları dönemlere
ait elektronik kayıt üniteleri kendilerinde kalacak ve
yukarıda belirtildiği şekilde saklanacaktır.
2-
Elektronik Kayıt Ünitelerinin Özellikleri
Elektronik kayıt üniteleri aşağıdaki özellikleri
taşıyacaktır.
a)
Ödeme kaydedici cihazların mevcut hafıza tertibatları
(günlük ve mali hafıza) dışında ayrı bir birim olacak
ve mükellefler tarafından gün içerisinde cihaz
kullanılmak suretiyle yapılan satışlar ile
gerçekleştirilen işlemler bu üniteye otomatik olarak
ve aynen kaydedilecektir.
b)
Ödeme kaydedici cihazın içinde olacak ve cihaz mührü
sökülmeksizin dışarıdan takılıp çıkarılabilecektir.
c)
Üniteye yalnızca ait olduğu ödeme kaydedici cihaz ile
kayıt yapılabilecek, bu kayıt bilgileri ödeme
kaydedici cihaz tarafından denetlenebilecek ve her
hangi bir değişiklik olduğu takdirde kolaylıkla
anlaşılabilir yapıda olacaktır.
d)
Üzerine kaydedilmiş bilgiler, harici bir enerjiye
ihtiyaç duymaksızın en az 10 yıl süreyle
silinemeyecektir.
e) Bir
adedi en az 150.000 satırlık işlemi kaydetme
kapasitesine sahip olacaktır.
f)
Kapasitesinin sonlarına doğru son 1000 satırlık boşluk
kaldığında, takılı olduğu ödeme kaydedici cihaz,
ünitenin dolmakta olduğuna dair uyarı sinyali
verecektir. Ünite tamamen dolduğunda, ödeme kaydedici
cihaz hiçbir işlem kabul etmeyecektir.
g)
Elektronik kayıt ünitelerine satış fişleri ve
raporların ikinci nüshaları kaydedilirken ad, unvan,
vergi dairesi gibi mükellef bilgileri her “Z”
raporundan sonraki ilk fişte baş tarafa bir kez
(istenirse her fişin başına ayrı ayrı da olabilir)
yazılacak; tarih, fiş no, saat, mal cinsleri, toplam
gibi diğer bilgiler ise müşteriye verilen birinci
nüshadakiyle aynı olacak şekilde kayıt altına
alacaktır.
3-
Elektronik Kayıt Ünitesi İhtiva Eden Ödeme Kaydedici
Cihazların Özellikleri
Elektronik kayıt ünitesine sahip ödeme kaydedici
cihazlar, yukarıdakilere ilaveten aşağıdaki
fonksiyonları da yerine getirecektir.
-
Elektronik kayıt yapabilme özelliğine sahip ödeme
kaydedici cihazlar, “elektronik kayıt ünitesi” takılı
olmaksızın çalışmayacaktır.
-
Elektronik kayıt üniteleri, ödeme kaydedici cihazlara
takıldığı anda, cihaza ait firma kodu ve cihaz sicil
numarası ile birlikte en az dört hanelik bir sıra
numarası elektronik kayıt ünitesine otomatik olarak
kayıt edilecektir. Hangi ünitenin hangi sicil numaralı
ödeme kaydedici cihaz ile çalışmış olduğunun
anlaşılmasını sağlayacak şekilde söz konusu numaralar,
her takılan elektronik kayıt ünitesinde sıralı artış
gösterecektir.
- Her
bir elektronik kayıt ünitesine ait sıra numarası,
ödeme kaydedici cihazlardan alınması zorunlu olan “Z”
raporu üzerine otomatik olarak basılacak ve mali
hafızaya kayıt edilecektir.
-
Ödeme kaydedici cihaz ile birlikte çalışan
aynı
elektronik kayıt ünitesi çıkarılıp tekrar yerine
takıldığında ödeme kaydedici cihazın çalışmasında bir
sorun olmayacak ve kayıt işlemleri kaldığı yerden
devam edecektir. Ancak, elektronik kayıt üniteleri bir
yenisiyle
değiştirilmeden önce, “Z” raporu alınması zorunludur.
-
Elektronik kayıt ünitesi, ödeme kaydedici cihazdan
çıkarılıp
yeni
bir kayıt ünitesi takıldığında, ödeme kaydedici cihaz
ile yeni kayıt ünitesi arasındaki karşılıklı tanıtım
işlemleri otomatik olarak yapılacağından, bir önceki
elektronik kayıt ünitesi ödeme kaydedici cihaza tekrar
takıldığında sadece bilgi okuma işlemine izin verecek
ve hiçbir şekilde yeni kayıt kabul etmeyecektir.
-
Elektronik kayıt ünitesi, bilgisayar veya özel bir
cihaz yardımıyla okunabilir yapıda olacaktır.
4-
Elektronik Kayıt Ünitesi Detay Raporu
Elektronik kayıt ünitesine sahip ödeme kaydedici
cihazlar, “Elektronik Kayıt Ünitesi Detay Raporu”
basma özelliğine sahip olacaktır. Söz konusu raporda
her bir elektronik kayıt ünitesi için ayrı ayrı olmak
üzere;
a)
Ünitede kayıtlı “Z” raporu aralığı (ilk ve son Z
raporunun tarihleri ve numaraları),
b)
Elektronik kayıt ünitesinin sıra numarası,
c)
Ünitede kayıtlı ilk ve son satış fişlerinin tarih,
numara ve saatleri ile ait oldukları “Z” raporu
numaraları,
d)
Ünite kapasitesinin kullanılan ve kullanılmayan
satırlarına ilişkin bilgiler,
belirtilecektir.
Satış
fişleri veya raporlar ödeme kaydedici cihaz
yazıcısından tek tek veya dönemsel olarak
basılabilecektir. Bu şekilde basılan satış fişleri ve
raporlar, elektronik kayıt ünitesine tekrar
kaydedilemeyecek ve söz konusu fiş ve raporların
üstünde ve altında büyük harflerle (kalın yazılımlı)
veya değişik renklerde “MALİ İŞLEM DIŞI” ve ayrıca
“SATIŞ FİŞİ KOPYASI” veya “RAPOR KOPYASI” ibaresi
yazacak, üzerlerine mali sembol basılmayacaktır. Satış
fişi ve rapor kopyalarına yeni tarih, saat ve fiş
numarası verilmeyecektir.
Katma
Değer Vergisi Mükelleflerinin Ödeme Kaydedici
Cihazları Kullanmaları Mecburiyeti Hakkında 3100
sayılı Kanun uygulaması ile ilgili olarak akaryakıt
pompalarının ödeme kaydedici cihazlara bağlanması
mecburiyeti hakkında aşağıdaki açıklamaların
yapılmasına gerek görülmüştür.
Anılan
Kanunla ilgili(3)
ve 66(4)
Seri No.lu Ödeme Kaydedici Cihaz Genel Tebliğlerine
göre, akaryakıt istasyonu işletmecilerinden (LPG
dahil), 2004 yılı akaryakıt satışları toplamı 1 Milyon
YTL’nı (1 Trilyon TL) aşanlar ile 2005 yılında işe
başlayanların akaryakıt pompalarını ödeme kaydedici
cihazlara bağlatma mecburiyetlerinin 01/01/2006
tarihinde başlayacağı, bahsi geçen mükelleflerin bu
tarihe kadar Bakanlığımızdan onay alan ödeme kaydedici
cihaz firmalarına müracaat ederek pompalarına
bağlanacak cihazların alımına ilişkin siparişi
belgelendiren ve montaj tarihini ihtiva eden
yazılarını alacakları açıklanmıştı.
Mecburiyetleri daha önce başlamış olan mükelleflerin
kurulum işlemlerinin halen devam etmesi ve montajı
gerçekleştiren pompa yetkili servis elemanlarının sayı
olarak kısıtlı olması nedeniyle
akaryakıt pompalarını ödeme kaydedici cihazlara
bağlatma mecburiyetleri 01/01/2006 tarihinde başlayan
mükelleflere ilişkin bahse konu tarih 01/07/2006
olarak yeniden belirlenmiştir.
01/01/2006 tarihinden sonra işe başlayan mükellefler,
işe başlama tarihinden itibaren 60 gün içerisinde
akaryakıt pompalarını ödeme kaydedici cihazlara
bağlatmış olacaklardır.
C-
Ceza
Yukarıda belirlenip açıklanan usul ve esaslara
uymadıkları tespit edilenler adına, işledikleri fiile
göre 213 Sayılı Vergi Usul Kanunu ile 3100 Sayılı
Kanunda yazılı cezalar kesilecektir.
Tebliğ
olunur.
(1)
10 Ocak 1961 tarih ve 10703 sayılı Resmi Gazete’de
yayımlanmıştır.
(2)
15 Aralık 1984 tarih ve 18606 sayılı Resmi Gazete’de
yayımlanmıştır.
(3)
59 20 Nisan 2004 tarih ve 25439 sayılı Resmi Gazete’de
yayımlanmıştır.
(4)
13 Ekim 2005 tarih ve 25965 sayılı Resmi Gazete’de
yayımlanmıştır.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------