|
İçişleri Bakanlığından:
Dernekler
Tarafından Tutulan Üye Kayıt Defterinde
Bulunması Gereken Bilgiler ile Bu Defterin
Şekli Hakkında Tebliğ (Tebliğ No: 2006/1)
(17.2.2006)
Amaç
Madde 1 —
Bu Tebliğin amacı, dernekler tarafından
tutulması zorunlu olan Üye Kayıt Defterine
yazılması gereken bilgileri ve bu defterin
şeklini belirlemektir.
Kapsam
Madde 2 —
Bu Tebliğ; 5253 sayılı Dernekler Kanununun
11 inci maddesi ile 31/03/2005 tarihli ve
25772 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanarak
yürürlüğe giren Dernekler Yönetmeliğinin 32
nci maddesi
gereğince Üye Kayıt Defterini tutmakla
yükümlü olan dernekleri kapsamaktadır.
Hukuki Dayanak
Madde 3 —
Bu Tebliğ, 31/03/2005 tarihli ve 25772
sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Dernekler
Yönetmeliği’nin 102 nci
maddesine göre hazırlanmıştır.
Tanımlar
Madde 4 —
Bu Tebliğde geçen;
a) Yönetmelik: 31/3/2005
tarihli ve 25772 sayılı Resmî Gazete’de
yayımlanan Dernekler Yönetmeliğini,
b) Dernek: 5253 sayılı
Dernekler Kanunu ve 4721 sayılı Türk Medeni
Kanununa göre kurulan dernekleri,
c) Defter: Dernekler
Yönetmeliğinin 32 nci
maddesinin (a) bendinin (2)
nci alt bendi
gereğince dernekler tarafından tutulan Üye
Kayıt Defterini,
d) Yerleşim yeri: Bu Tebliğ ve
Dernekler Yönetmeliği ile bu Yönetmeliğin
ekinde yer alan "yerleşim yeri" ibareleri
ikametgâh adresini
ifade eder.
Defterde bulunması zorunlu bilgiler
Madde 5 —
Yazılı
olarak yapılan üyelik başvurusu üzerine,
dernek yönetim kurulunca başvurusu kabul
edilen gerçek kişi üyenin; adı soyadı, T.C.
kimlik numarası, tabiiyeti, anne adı,
cinsiyeti, üyeliğe giriş ve üyelikten çıkış
tarihlerinin deftere yazılması zorunludur.
Ayrıca, mesleği, yerleşim yeri ve e-mail
adresi de deftere yazılabilir. Üyeler
arasında yabancı kişilerin bulunması halinde
T.C. kimlik numarası satırına, varsa kişinin
tabiiyetinde bulunduğu ülkenin vatandaşlık
numarası ve benzeri bilgiler yazılır.
Dernek üyeleri arasında tüzel
kişi veya yabancı dernek veya dernek ve
vakıf dışında kâr amacı gütmeyen kuruluş
bulunması halinde; tüzel kişinin üyeliğe
giriş ve üyelikten çıkış tarihleri, defterin
adı ve soyadı satırına tüzel kişinin unvanı,
T.C. kimlik no satırına varsa vergi kimlik
numarası, tabiiyeti satırına tüzel kişinin
merkezinin bulunduğu ülkenin adı, mesleği
satırına tüzel kişinin hukuki statüsü
(dernek, vakıf, kâr amacı gütmeyen kuruluş,
limited/anonim
şirket vb.) yazılır. Ayrıca, yerleşim yeri
ve e-mail adresi de deftere yazılabilir.
Defterin şekli ve doldurulması isteğe bağlı
bilgiler
Madde 6 —
Dernekler, bu defteri ekte gösterilen örneğe
uygun olarak tutarlar. Ancak, dernek
üyelerinin ödedikleri aidat miktarlarının
defterin ilgili bölümüne aylık veya yıllık
olarak yazılması, açıklama bölümünün
doldurulması ve üyelerin vesikalık
fotoğraflarının bu deftere yapıştırılması
zorunlu değildir. Varsa, üyeliğe giriş
aidatları açıklama bölümüne yazılabilir.
Defter, ekte gösterilen örneğe
uygun olmak şartıyla her bir üyeye
karşılıklı iki sayfa ayrılarak üye aidatı
tahsilatı bölümü ikinci sayfada devam
ettirilebilecek şekilde veya her bir üye
için ekte gösterildiği gibi tek bir sayfa
olmak üzere kullanılabilir.
Diğer hükümler
Madde 7 —
Dernekler, halen kullanmakta oldukları
defterlerini, kullanılan defter bitinceye
kadar kullanabilirler. Ancak, bu Tebliğ
gereğince kaydı zorunlu olan bilgilerin
defterin uygun satır veya sütunlarına
yazılması şarttır.
Ekte gösterilen örneğe uygun
olmayan defterler, dernekler birimleri ve
noterler tarafından onaylanmaz.
Uygulanacak hükümler
Madde 8 —
Bu Tebliğ;
derneklerin şubeleri, derneklerin
oluşturdukları federasyon ve federasyonların
oluşturdukları konfederasyonlar, merkezleri
yurt dışında bulunan dernekler ile dernek ve
vakıf dışındaki kâr amacı gütmeyen
kuruluşların Türkiye’deki şubeleri hakkında
da uygulanır.
Yürürlük
Madde 9 —
Bu Tebliğ
yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 10 —
Bu Tebliğ hükümlerini İçişleri Bakanı
yürütür.
|
ÜYE KİMLİK VE ADRES BİLGİLERİ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Adı ve Soyadı |
: |
|
|
|
|
|
T.C. Kimlik No |
: |
|
|
|
|
|
Tabiiyeti |
: |
|
|
|
|
|
Anne Adı |
: |
|
|
|
|
|
Cinsiyeti |
: |
|
|
|
|
|
Mesleği |
: |
|
|
|
|
|
E-mail adresi |
: |
|
|
|
|
|
Yerleşim Yeri
|
: |
|
|
|
|
|
(İkametgah Adresi) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ÜYELİĞE KABUL VE ÜYELİĞİN SONA
ERMESİ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Üyeliğe Giriş Tarihi |
: |
|
|
|
|
|
|
|
Üyelikten Çıkış Tarihi |
: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
AÇIKLAMALAR |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ÜYE AİDATI TAHSİLATI |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Yılı |
Alındı Belgesinin |
Miktarı |
Yılı |
Alındı Belgesinin |
Miktarı |
Yılı |
Alındı Belgesinin |
Miktarı |
|
Tarihi |
Sıra No |
Tarihi |
Sıra No |
Tarihi |
Sıra No |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
