|
Maliye Bakanlığından:
Katma Değer Vergisi Mükelleflerinin Ödeme
Kaydedici Cihazları Kullanmaları Mecburiyeti
Hakkında Kanunla İlgili Genel Tebliğ (Seri
No: 67) (04.02.2006)
A- Elektronik Kayıt Ünitesi
Kullanımına İlişkin Esaslar
213 sayılı Vergi Usul
Kanununun1 Mükerrer 242
nci maddesinin 2
numaralı fıkrası ile Maliye Bakanlığı;
elektronik defter, kayıt ve belgelerin
oluşturulması, kaydedilmesi, iletilmesi,
muhafazası ve ibrazına ilişkin usul ve
esasları belirlemeye yetkili kılınmıştır.
Yukarıda belirtilen hükmün
Bakanlığımıza verdiği yetkiye dayanılarak,
dileyen mükelleflerin, 3100 sayılı Kanunda2
belirtilen ödeme kaydedici cihazlara ait
satış fişlerinin işletmede kalan nüshaları
(kayıt ruloları) ile raporların (X, Z ve
Mali Hafıza) ikinci nüshalarını aşağıdaki
açıklamalar çerçevesinde elektronik kayıt
ortamında saklamaları uygun görülmüştür.
1-
Elektronik Kayıt Ünitesi İhtiva Eden Ödeme
Kaydedici Cihazların Kullanılması
Bu Tebliğin yayımından itibaren
mükellefler, raporlar (X, Z ve Mali Hafıza)
ve müşteriye verilen satış fişlerinin ilk
nüshasını kağıt şeride basan, ikinci
nüshalarını ise (kağıt rulolar yerine)
bünyelerindeki elektronik kayıt ünitesine
kaydeden ödeme kaydedici cihazları da
kullanabileceklerdir. Şu kadar ki gerek
mevcut gerekse de yeni üretilecek veya
piyasaya sürülecek olan ödeme kaydedici
cihazların, bu Tebliğde yer alan açıklamalar
doğrultusunda kullanılmaya başlanmasından
önce, ilgili üretici veya ithalatçı
kuruluşlar tarafından Bakanlığımıza
onaylattırılmış olmaları şarttır. Ödeme
kaydedici cihaz üretici veya ithalatçısı
firmalar elektronik kayıt ünitelerinin
temini konusunda her türlü önlemi almak
zorundadırlar.
Elektronik kayıt yapabilme
özelliğine sahip ödeme kaydedici cihazları
kullanan mükellefler, bu Tebliğde sözü
edilen elektronik kayıt ünitelerini
(üzerinde, kullanıldığı ödeme kaydedici
cihazın sicil numarası ile elektronik kayıt
ünitesinin sıra numarasının yazılı olduğu
etiket yapıştırmak suretiyle) sıra dahilinde
ve uygun ortamlarda Vergi Usul Kanununun
defter ve belgelerin muhafaza ve ibrazı
mecburiyetine ilişkin hükümleri gereği
saklayacaklar ve gerektiğinde ibraz
edeceklerdir.
Mükelleflerin, kullanmakta
oldukları elektronik kayıt ünitesine sahip
ödeme kaydedici cihazlarını bir başka
mükellefe satmaları halinde, kullandıkları
dönemlere ait elektronik kayıt üniteleri
kendilerinde kalacak ve yukarıda
belirtildiği şekilde saklanacaktır.
2- Elektronik Kayıt
Ünitelerinin Özellikleri
Elektronik kayıt üniteleri
aşağıdaki özellikleri taşıyacaktır.
a) Ödeme kaydedici cihazların
mevcut hafıza tertibatları (günlük ve mali
hafıza) dışında ayrı bir birim olacak ve
mükellefler tarafından gün içerisinde cihaz
kullanılmak suretiyle yapılan satışlar ile
gerçekleştirilen işlemler bu üniteye
otomatik olarak ve aynen kaydedilecektir.
b) Ödeme kaydedici cihazın
içinde olacak ve cihaz mührü sökülmeksizin
dışarıdan takılıp çıkarılabilecektir.
c) Üniteye yalnızca ait olduğu
ödeme kaydedici cihaz ile kayıt
yapılabilecek, bu kayıt bilgileri ödeme
kaydedici cihaz tarafından denetlenebilecek
ve her hangi bir değişiklik olduğu takdirde
kolaylıkla anlaşılabilir yapıda olacaktır.
d) Üzerine kaydedilmiş
bilgiler, harici bir enerjiye ihtiyaç
duymaksızın en az 10 yıl süreyle
silinemeyecektir.
e) Bir adedi en az 150.000
satırlık işlemi kaydetme kapasitesine sahip
olacaktır.
f) Kapasitesinin sonlarına
doğru son 1000 satırlık boşluk kaldığında,
takılı olduğu ödeme kaydedici cihaz,
ünitenin dolmakta olduğuna dair uyarı
sinyali verecektir. Ünite tamamen
dolduğunda, ödeme kaydedici cihaz hiçbir
işlem kabul etmeyecektir.
g) Elektronik kayıt ünitelerine
satış fişleri ve raporların ikinci nüshaları
kaydedilirken ad, unvan, vergi dairesi gibi
mükellef bilgileri her "Z" raporundan
sonraki ilk fişte baş tarafa bir kez
(istenirse her fişin başına ayrı
ayrı da
olabilir) yazılacak; tarih, fiş no, saat,
mal cinsleri, toplam gibi diğer bilgiler ise
müşteriye verilen birinci nüshadakiyle aynı
olacak şekilde kayıt altına alacaktır.
3- Elektronik Kayıt Ünitesi
İhtiva Eden Ödeme Kaydedici Cihazların
Özellikleri
Elektronik kayıt ünitesine
sahip ödeme kaydedici cihazlar,
yukarıdakilere ilaveten aşağıdaki
fonksiyonları da yerine getirecektir.
- Elektronik kayıt yapabilme
özelliğine sahip ödeme kaydedici cihazlar,
"elektronik kayıt ünitesi" takılı olmaksızın
çalışmayacaktır.
- Elektronik kayıt üniteleri,
ödeme kaydedici cihazlara takıldığı anda,
cihaza ait firma kodu ve cihaz sicil
numarası ile birlikte en az dört hanelik bir
sıra numarası elektronik kayıt ünitesine
otomatik olarak kayıt edilecektir. Hangi
ünitenin hangi sicil numaralı ödeme
kaydedici cihaz ile çalışmış olduğunun
anlaşılmasını sağlayacak şekilde söz konusu
numaralar, her takılan elektronik kayıt
ünitesinde sıralı artış gösterecektir.
- Her bir elektronik kayıt
ünitesine ait sıra numarası, ödeme kaydedici
cihazlardan alınması zorunlu olan "Z" raporu
üzerine otomatik olarak basılacak ve mali
hafızaya kayıt edilecektir.
- Ödeme kaydedici cihaz ile
birlikte çalışan aynı elektronik kayıt
ünitesi çıkarılıp tekrar yerine takıldığında
ödeme kaydedici cihazın çalışmasında bir
sorun olmayacak ve kayıt işlemleri kaldığı
yerden devam edecektir. Ancak, elektronik
kayıt üniteleri bir yenisiyle
değiştirilmeden önce, "Z" raporu alınması
zorunludur.
- Elektronik kayıt ünitesi,
ödeme kaydedici cihazdan çıkarılıp yeni bir
kayıt ünitesi takıldığında, ödeme kaydedici
cihaz ile yeni kayıt ünitesi arasındaki
karşılıklı tanıtım işlemleri otomatik olarak
yapılacağından, bir önceki elektronik kayıt
ünitesi ödeme kaydedici cihaza tekrar
takıldığında sadece bilgi okuma işlemine
izin verecek ve hiçbir şekilde yeni kayıt
kabul etmeyecektir.
- Elektronik kayıt ünitesi,
bilgisayar veya özel bir cihaz yardımıyla
okunabilir yapıda olacaktır.
4- Elektronik Kayıt Ünitesi
Detay Raporu
Elektronik kayıt ünitesine
sahip ödeme kaydedici cihazlar, "Elektronik
Kayıt Ünitesi Detay Raporu" basma özelliğine
sahip olacaktır. Söz konusu raporda her bir
elektronik kayıt ünitesi için ayrı
ayrı olmak
üzere;
a) Ünitede kayıtlı "Z" raporu
aralığı (ilk ve son Z raporunun tarihleri
ve numaraları),
b) Elektronik kayıt ünitesinin
sıra numarası,
c) Ünitede kayıtlı ilk ve son
satış fişlerinin tarih, numara ve saatleri
ile ait oldukları "Z" raporu numaraları,
d) Ünite kapasitesinin
kullanılan ve kullanılmayan satırlarına
ilişkin bilgiler,
belirtilecektir.
Satış fişleri veya raporlar
ödeme kaydedici cihaz yazıcısından tek
tek veya
dönemsel olarak basılabilecektir. Bu şekilde
basılan satış fişleri ve raporlar,
elektronik kayıt ünitesine tekrar
kaydedilmeyecek ve söz konusu fiş ve
raporların üstünde ve altında büyük
harflerle (kalın yazılımlı) veya değişik
renklerde "MALİ İŞLEM DIŞI" ve ayrıca "SATIŞ
FİŞİ KOPYASI" veya "RAPOR KOPYASI" ibaresi
yazacak, üzerlerine mali sembol
basılmayacaktır. Satış fişi ve rapor
kopyalarına yeni tarih, saat ve fiş numarası
verilmeyecektir.
B-
Akaryakıt Pompalarının Ödeme Kaydedici
Cihazlara Bağlanması Mecburiyeti
Katma Değer Vergisi
Mükelleflerinin Ödeme Kaydedici Cihazları
Kullanmaları Mecburiyeti Hakkında 3100
sayılı Kanun uygulaması ile ilgili olarak
akaryakıt pompalarının ödeme kaydedici
cihazlara bağlanması mecburiyeti hakkında
aşağıdaki açıklamaların yapılmasına gerek
görülmüştür.
Anılan Kanunla ilgili 593 ve
664 Seri No.lu
Ödeme Kaydedici Cihaz Genel Tebliğlerinde,
akaryakıt istasyonu işletmecilerinden (LPG
dahil), 2004 yılı akaryakıt satışları
toplamı 1 Milyon
YTL’nın (1 Trilyon TL) altında
kalanlar ile 2005 yılında işe başlayanların
akaryakıt pompalarını ödeme kaydedici
cihazlara bağlatma mecburiyetlerinin
1/1/2006 tarihinde başlayacağı, bahsi geçen
mükelleflerin bu tarihe kadar
Bakanlığımızdan onay alan ödeme kaydedici
cihaz firmalarına müracaat ederek
pompalarına bağlanacak cihazların alımına
ilişkin siparişi belgelendiren ve montaj
tarihini ihtiva eden yazılarını alacakları
açıklanmıştı.
Mecburiyetleri daha önce
başlamış olan mükelleflerin kurulum
işlemlerinin halen devam etmesi ve montajı
gerçekleştiren pompa yetkili servis
elemanlarının sayı olarak kısıtlı olması
nedeniyle akaryakıt pompalarını ödeme
kaydedici cihazlara bağlatma mecburiyetleri
1/1/2006 tarihinde başlayan mükelleflere
ilişkin bahse konu tarih 1/7/2006 olarak
yeniden belirlenmiştir.
2005 yılı da dahil olmak üzere,
1/5/2006 tarihine kadar işe başlayan
mükelleflerin akaryakıt pompalarını ödeme
kaydedici cihazlara bağlatma mecburiyetleri
1/7/2006 tarihinde başlayacaktır.
1/5/2006 tarihinden sonra işe
başlayan mükellefler ise işe başlama
tarihinden itibaren 60 gün içerisinde
akaryakıt pompalarını ödeme kaydedici
cihazlara bağlatmış olacaklardır.
C- Ceza
Yukarıda belirlenip açıklanan
usul ve esaslara uymadıkları tespit
edilenler adına, işledikleri fiile göre 213
Sayılı Vergi Usul Kanunu ile 3100 Sayılı
Kanunda yazılı cezalar kesilecektir.
Tebliğ olunur.
————————
1 10 Ocak 1961 tarih ve 10703 sayılı Resmî
Gazete’de yayımlanmıştır.
2 15 Aralık 1984 tarih ve 18606 sayılı Resmî
Gazete’de yayımlanmıştır.
3 20 Nisan 2004 tarih ve 25439 sayılı Resmî
Gazete’de yayımlanmıştır.
4 13 Ekim 2005 tarih ve 25965 sayılı Resmî
Gazete’de yayımlanmıştır. |
