|
AKARYAKIT İSTAYONLARINDAN ALINAN ÖKC
CİHAZ FİŞLERİNİN GİDER BELGESİ OLARAK
KULLANILMASI.
GİRİŞ
Maliye Bakanlığının yayınlamış olduğu
bir muktezasında aynen şöyle
geçmektedir.;
“Akaryakıt
pompalarına bağlı ödeme kaydedici cihaz
fişlerinin gider belgesi olarak
kullanılması, Vergi Usul Kanununa göre
ilgili bulundukları yılı takip eden
takvim yılından başlayarak beş yıl süre
ile muhafaza edilmesi ve gerektiğinde
ilgililere ibraz edilmesi zorunluluğu;
söz konusu fişlerin düzenlenmesinde
kullanılacak kağıt ruloların kolaylıkla
silinemeyecek özelliğe sahip olmasını
gerektirmektedir.” denilmektedir fakat
gelin görün ki bu muktezada bahsi geçen
şartlar ne derece uygulanmakta veya ne
derece denetlenmekte ? daha muhasebe
birimlerine gelmeden yazılar silinmekte
kaldı ki beş yıl saklansın saklansa da
bir şey ifa de etmez çünki okunmuyor.
Muhasebe birimleri ya fotokopi çeker Ya
da exce de liste yapar aman bilgiler
kaybolmasın peki bu işler sürekli
böylemi olacak Ya da bir düzenleme söz
konusu olacak mı? bilinmez ama gerçekler
ortada.....
AÇIKLAMA
Katma Değer Vergisi Mükelleflerinin
Ödeme Kaydedici Cihazları Kullanmaları
Mecburiyeti Hakkında 3100 Sayılı Kanunun
1’nci maddesinde “satışı yapılan malları
aynen veya işlendikten sonra satışını
yapanlar dışındaki kimselere satan veya
aynı kimselere hizmet veren birinci ve
ikinci sınıf tüccarlar, bu kanuna göre
ödeme kaydedici cihaz kullanmak
mecburiyetindedirler.
-Ödeme Kaydedici Cihazlar kullanılarak
verilen satış fişleri ve rulolar
yukarıda sayılan mükelleflerin fatura
vermek mecburiyetinde olmadıkları
satışların ve yaptıkları işlerin
belgelendirilmesinde kullanılır ve
fatura yerine geçer.” hükmü yer
almaktadır.
Öte yandan, Katma Değer Vergisi
Mükelleflerinin Ödeme Kaydedici
Cihazları Kullanmaları Mecburiyeti
Hakkındaki Kanunla İlgili Yayımlanan 7
Seri No.lu Genel Tebliğinde,
fişlerde;
Baş tarafta mükellefin adı veya ünvanı,
adresi, bağlı olduğu vergi dairesi ve
sicil numarasının kolaylıkla
yazılabileceği bir kısım yer alacak,
—
Diğer
bilgilerden ayırt edilmiş olarak tarih,
müteselsil fiş numarası ve saat ("Fiş
No" ve "Saat" ibareleri de olacak)
bulunacak,
—
Tarih ve
müteselsil fiş numarası bir satıra,
saat, onun altına veya aynı sıra
dahilinde alt alta yazılabilecek.
—
Katma Değer
Vergisi Mükelleflerinin Ödeme Kaydedici
Cihazları Kullanmaları Hakkında Kanunla
İlgili Genel Tebliğ ile Z raporu Ödeme
Kaydedici Cihaz kullanmak suretiyle
satış yaptıkları her bir iş gününün
sonunda mutlaka alınacaktır.
—
Katma değer
vergisi oranları ve vergi iadesi
uygulaması dikkate alınarak
departmanlara programlanan mal cinsleri
ve vergi oranları ile vergi dahil satış
tutarları yer alacak,
—
Mal cinsleri
en az beş harfle (karakterle
kısaltılarak, ancak anlaşılır bir
şekilde gösterilecek,
—
Vergi
oranları ile satış bedelinin bir birine
karışmaması için bedelin sol başına"
işareti konulacak,
—
Alınan
toplam katma değer vergisi "TOPKDV" veya
"KDV", bunun hemen altında, vergi dahil
toplam satış tutarı "TOPLAM" veya "TOP"
olarak gösterilecek,
—TOPLAM"
ve "TOPKDV" ifadeleri diğer bilgilerden
ayırt edilebilmesi bakımından, büyük
harflerle (çift yazılımlı), değişik
renklerde veya iki çizgi arasında
gösterilecek,
—Ödeme
şekilleri (Nakit, Çek, Kredi vs..) ile
para üstü, "TOPLAM" dan sonra gelecek
şekilde ayrıca gösterilebilecek,
—
Son kısımda
mali sembol, firma kodu ve en az altı
rakamdan oluşacak cihaz sicil numarası
bulunacaktır.”
10/02/1991 tarih 20782 sayılı Resmi
Gazetede konu ile ilgili olarak
yayımlanan 29 Seri No.lu Katma Değer
Vergisi Mükelleflerinin Ödeme Kaydedici
Cihazları Kullanmaları Mecburiyeti
Hakkında Kanunla ilgili Genel Tebliğin,
“silik ve okunaksız fiş verilmemesi”
başlıklı 2’nci bendinde, “3100 sayılı
Kanunla ilgili Genel Tebliğlerde açıkça
belirtildiği üzere, Vergi Usul Kanununa
göre perakende satış vesikası olarak
kabul edilen ödeme kaydedici cihaz satış
fişlerinde diğer bilgilerin yanında
mükellefin adı, soyadı veya ünvanı,
adresi, bağlı bulunduğu vergi dairesi,
hesap numarası, satılan malların cinsi
ve tutarı gibi bilgilerin, eksiksiz ve
kolaylıkla anlaşılabilir bir
şekilde yer alması gerekmektedir.
Ödeme kaydedici cihaz kullanmak
suretiyle verdikleri fişlerde söz konusu
bilgiler tam ve açık olarak yer almayan,
diğer bir ifade ile gerekli bilgileri
ihtiva etmeyen, silik veya okunaksız
satış fişlerini veren mükellefler
hakkında, Vergi Usul Kanununun belge
düzenine ilişkin hükümlerine uyulmaması
dolayısıyla ceza kesilmektedir.
Buna göre; mükelleflerin cezalı duruma
düşmemeleri bakımından, ödeme kaydedici
cihazlarının departmanlarına, satışını
yaptıkları mal cinslerini, buna isabet
eden katma değer vergisi oranı ile vergi
iadesi uygulamasını da dikkate alarak
anlaşılabilir bir şekilde
programlatmaları ve cihazlarının
mürekkepli şeritlerini zamanında
değiştirilmesi gerekmektedir.
Mükelleflerin söz konusu termal kağıt
rulolarını, belgelerin muhafaza ve ibraz
mecburiyetine ilişkin yükümlülüklerinin
de gereği olarak ısısı + 35 dereceyi
geçmeyen, nem oranı % 80’in altında olan
ortamlarda, ışık geçirmeyen ve kağıda
zarar vermeyen kutularda saklanmaları
gerekmektedir.” denilmektedir.
SONUÇ
Bu sebeplerden dolayı hem mükellef hem
muhasebe birimleri hemde Devletimizin
zarar görmemesi için bu tür aksaklıklar
bir an önce bir düzenlemeye gidilmesi en
iyisi olacağı kanaatindeyim İlerideki
incelemelerde denetim elemanları
okunmayan ödeme kaydedici cihaz fişleri
ile karşılaşacaktır ve diğer taraftan
mükelleflerimiz ile denetim elemanları
arasında sorunlar yaşanılması kaçınılmaz
olacaktır. |
