|
Kooperatiflerin Yıllık Çalışma Raporlarına Düzenleme
KOOPERATİFLER VE ÜST KURULUŞLARI
YÖNETİM KURULU ÜYELERİNİN, GENEL KURUL TOPLANTILARINA
SUNACAKLARI YÖNETİM KURULU YILLIK ÇALIŞMA RAPORUNUN
HAZIRLANMASINA İLİŞKİN ESASLAR BELİRLENDİ
Kooperatif ortaklarının ve diğer ilgili kişi ve
kuruluşların bilgilendirilmelerini sağlamak amacıyla
kooperatif yönetim kurulunun genel kurul toplantısına
sunacağı ''Yönetim Kurulu Yıllık Çalışma Raporu''nun
hazırlanmasına ilişkin usul ve esaslar belirlendi.
Sanayi ve Ticaret Bakanlığı'nın konuya ilişkin tebliği,
Resmi Gazete'nin 11 Haziran 2008 tarihli sayısında
yayımlanarak yürürlüğe girdi.
Buna göre, Yönetim kurulu yıllık çalışma raporunda,
yanıltıcı, abartılı ve yanlış kanaat uyandırıcı, gerçeğe
aykırı ifadelere yer verilemeyecek.
Bu rapor, genel kurulun yıllık toplantısından en az 15
gün öncesinden itibaren bir yıl süreyle kooperatif
merkezinde ve varsa şubelerinde ortakların incelemesine
sunulacak. Talep eden ortaklara raporun bir sureti
verilecek.
Raporun, dönemi ve düzenleme tarihi belirtilecek,
yönetim kurulu tarafından imzalanacak.
Düzenlenen rapor genel kurula sunulacak ve bir nüshası
kooperatifte saklanacak. Bununla birlikte, rapor, genel
kurul toplantı gününden itibaren en geç 1 ay içinde
kooperatifin ticaret siciline tescil edildiği yerdeki İl
Sanayi ve Ticaret Müdürlüğüne bildirilecek.
Bu Tebliğdeki esaslara uygun olarak düzenlenmeyen
yönetim kurulu yıllık çalışma raporları, genel
kurullarda görüşülemeyecek ve kabul edilemeyecek.
DENETİM KURULU RAPORLARINA İLİŞKİN ESASLAR
Sanayi ve Ticaret Bakanlığının Resmi Gazete'de
yayımlanan bir diğer tebliği ile de kooperatif ve üst
kuruluşlarının denetim kurulu üyelerinin, mevzuat
uyarınca kendilerine yüklenen işlem ve hesapları,
denetleme görev ve yetkisini yerine getirdikten sonra,
genel kurul toplantılarına sunacakları ''Denetim Kurulu
Raporu''na ilişkin usul ve esaslar da belirlendi.
Bugünden itibaren yürürlüğe giren Tebliğe göre, denetim
kurulu raporunda; Raporun görüşüleceği genel kurul
toplantı tarihi, incelemenin ait olduğu dönem ve
düzenleme tarihi belirtilecek. Raporun tüm sayfaları,
düzenleyen denetim kurulu üyesi veya üyeleri tarafından
imzalanacak.
Rapor, genel kurulda görüşülecek döneme ilişkin tüm
işlem ve hesapları kapsayacak şekilde ayrıntılı bilgiler
içerecek, açık, öz ve düzgün bir dille yazılacak.
Raporda, ortaklar ve diğer kişiler nezdinde yanlış
kanaat uyandırıcı, gerçeğe aykırı ifadelere yer
verilemeyecek.
Denetim kurulu raporu, ilgili olduğu genel kurul
toplantı tarihinden en az 15 gün önce düzenlenerek
yönetim kuruluna teslim edilecek. Daha sonra rapor
içeriğinde herhangi bir değişiklik yapılamayacak.
Tebliğ esaslarına uygun olarak düzenlenmeyen denetim
kurulu raporları, genel kurullarda görüşülemeyecek ve
kabul edilemeyecek.
Yeni kurulan kooperatif veya üst kuruluşlarında, kuruluş
işlemleri için yapılan harcamalar ve buna ilişkin
muhasebe kayıtları incelenecek, kuruluş işlemlerinde
herhangi bir usulsüzlük bulunup bulunmadığı raporda
belirtilecek.
Raporun ilgili olduğu dönemde, yönetim kurulu toplantı
nisabı kaybedilmişse denetim kurulu tarafından
gecikilmeksizin yeteri kadar yedek üye çağrılıp
çağrılmadığı belirtilecek.
Yönetim kurulu üyeleri hakkında, kooperatifi zarara
uğratıcı eylemleri dolayısıyla açılmış hukuki sorumluluk
davası veya göreve devam konusunu etkileyecek nitelikte
Kooperatifler Kanununda belirtilen suçlarla ilgili
açılmış kamu davası bulunmaktaysa, davaya ilişkin genel
bilgilere yer verilecek.
Yönetim kurulu üyeleri ve kooperatif memurlarının,
kooperatifle, kooperatif konusuna giren bir ticari
muamele yapıp yapmadıkları belirtilecek.
Yapı kooperatiflerinde, genel kurulca alınması
kararlaştırılan gayrimenkullerin alımının, kat karşılığı
arsa devralınmasının, yönetim kurulunca tapu devri veya
tapuya şerh verdirilecek bir satış vaadi sözleşmesi ile
yapılıp yapılmadığına yer verilecek.
Genel kurul toplantısına sunulan yönetim kurulu yıllık
çalışma raporunun, kooperatifin gerçek durumunu yansıtır
şekilde eksiksiz ve hatasız hazırlanıp hazırlanmadığı
açıklanacak.
Yapı kooperatiflerinde, genel kurulca kararlaştırılan
ortak sayısının üzerinde ortak kaydedilip kaydedilmediği
belirtilecek.
M.Yenigün
11.06.2008
|
